Centro de ayuda · Residentes

Aprende a usar Aditum en minutos

Guías cortas y visuales para residentes. Cada tutorial te muestra, paso a paso y con capturas reales, exactamente cómo se ve en tu teléfono.

¿Qué encontrarás aquí?

Paso a paso

Instrucciones numeradas, claras y fáciles de seguir, sin tecnicismos.

Capturas reales

Imágenes de la app que te señalan el punto exacto que debes tocar.

Organizado por temas

Reservas, visitantes, finanzas, asambleas y más, agrupados por módulo.

Respuestas rápidas

Un buscador de preguntas frecuentes para resolver dudas al instante.

¿Cómo se usa?

1

Abre un módulo en el menú de la izquierda.

2

Elige la función que quieres aprender.

3

Sigue los pasos con sus capturas.

👈 ¿Es tu primera vez? Empieza por Primeros pasos → Activar tu cuenta.
Primeros pasos

Activar tu cuenta e iniciar sesión

Cuando la administración crea tu cuenta, recibes un correo de bienvenida. Sigue estos 3 pasos para activarla y entrar a Aditum por primera vez.

1

Abre el correo de bienvenida

Te llega un correo de ADITUM con el logo de tu condominio que dice "¡Tu cuenta para tu filial ha sido creada exitosamente!".

Ahí aparece tu nombre de usuario (es tu correo electrónico). Luego presiona el botón dorado "¡Has click aquí para activar tu cuenta!".

💡 Si no ves el correo, revisa la carpeta de spam o correo no deseado.
Correo de bienvenida
Captura: correo de bienvenida 01-correo-bienvenida.png
2

Crea tu contraseña

El botón te lleva a la pantalla "Elija una contraseña nueva". Escribe tu nueva contraseña en Nueva contraseña.

La barra de Seguridad de la contraseña te indica qué tan fuerte es. Repítela en Confirmación de la nueva contraseña y presiona "Validar La Nueva Contraseña".

🔒 Usa una contraseña que recuerdes; combina letras, números y un símbolo para mayor seguridad.
Crear contraseña
Captura: crear contraseña 02-crear-contrasena.png
3

Inicia sesión

Abre la app (o app.aditumcr.com). En "Inicia sesión en tu cuenta" escribe tu correo o usuario y la contraseña que acabas de crear, y presiona "INICIAR SESIÓN".

¡Listo! Ya tienes acceso a Aditum. Si olvidas tu contraseña, usa "¿Ha olvidado su contraseña?" en esta misma pantalla.

Iniciar sesión
Captura: iniciar sesión 04-iniciar-sesion.png
Primeros pasos

Recuperar tu contraseña

¿Olvidaste tu contraseña? No te preocupes. En 4 pasos puedes restablecerla y volver a entrar a Aditum.

1

Solicita el restablecimiento

En la pantalla de inicio de sesión, presiona "¿Ha olvidado su contraseña?".

Se abre la pantalla "Restablecer su contraseña". Escribe el correo electrónico con el que te registraste y presiona "Restablecer la contraseña". (El botón Volver te regresa al login.)

Restablecer su contraseña
Captura: restablecer su contraseña recuperar-01-solicitar.png
2

Abre el correo de reinicio

Te llega un correo titulado "Reinicio de contraseña de ADITUM" que confirma tu nombre de usuario (tu correo).

Presiona el botón dorado "¡Has click aquí para restaurar tu contraseña!".

💡 Si no lo ves, revisa la carpeta de spam. El correo llega de "Condominio …".
Correo de reinicio
Captura: correo de reinicio recuperar-02-correo.png
3

Crea tu nueva contraseña

El botón te lleva a "Elija una contraseña nueva". Escribe la nueva contraseña, repítela en Confirmación y presiona "Validar La Nueva Contraseña".

🔒 Es la misma pantalla que viste al activar tu cuenta.
Crear nueva contraseña
Captura: crear contraseña 02-crear-contrasena.png
4

Inicia sesión con la nueva contraseña

Vuelve a la pantalla de inicio de sesión, escribe tu correo y tu nueva contraseña, y presiona "Iniciar sesión". ¡Listo!

Iniciar sesión
Captura: iniciar sesión 04-iniciar-sesion.png
Mi perfil

Abrir tu perfil

Desde tu perfil puedes actualizar tus datos, cambiar tu contraseña y elegir el idioma de la aplicación. Así llegas a esas opciones.

1

Toca tu foto de perfil

En la esquina superior derecha de la pantalla está tu foto de perfil (recuadro rojo). Tócala para abrir el menú de tu cuenta.

💡 Si no has subido una foto, verás un círculo con tus iniciales o una silueta gris.
Foto de perfil arriba a la derecha
Captura: abrir el menú de perfil IMG_4774.PNG
2

Revisa el menú de tu cuenta

Se abre un menú con tus datos (nombre, condominio, tu rol —por ejemplo Propietario— y tu correo) y estas opciones (recuadro rojo):

Editar Información, Cambiar contraseña, Novedades, Cambiar Idioma y Cerrar sesión.

👉 En los siguientes tutoriales explicamos cada una de estas opciones.
Menú del perfil con sus opciones
Captura: menú del perfil IMG_4775.PNG
Mi perfil

Editar tu información

Mantén tus datos al día: tu foto, nombre, número de cédula, teléfono y correo. Así actualizas tu información personal.

1

Abre "Editar Información"

Toca tu foto de perfil arriba a la derecha y, en el menú, elige "Editar Información" (recuadro rojo).

Opción Editar Información
Captura: opción Editar Información IMG_4775.PNG
2

Actualiza tu foto y tus datos

En la pantalla "Editar usuario" puedes cambiar tu foto con "Subir Imagen" (recuadro rojo; usa una imagen cuadrada) y revisar el Tipo de personería.

En Datos personales completa: Nacionalidad, Número de cédula, Nombre y apellidos. En Contacto y acceso verifica tu número celular y tu correo electrónico.

🪪 Escribe el número de cédula sin guiones ni espacios. Los campos con asterisco (*) son obligatorios.
Pantalla Editar usuario
Captura: editar usuario IMG_4778.PNG
3

Guarda los cambios

Cuando termines, presiona "Aceptar" en la parte superior derecha de la pantalla (recuadro rojo) para guardar tu información.

Botón Aceptar para guardar
Captura: guardar con Aceptar IMG_4778.PNG
Mi perfil

Cambiar tu contraseña

Si quieres actualizar tu contraseña por seguridad, puedes hacerlo en cualquier momento desde tu perfil.

1

Abre "Cambiar contraseña"

Toca tu foto de perfil arriba a la derecha y, en el menú, elige "Cambiar contraseña" (recuadro rojo).

Opción Cambiar contraseña
Captura: opción Cambiar contraseña IMG_4775.PNG
2

Escribe y confirma tu nueva contraseña

En Nueva contraseña escribe la contraseña que quieres usar; la barra "Seguridad de la contraseña" te indica qué tan fuerte es. Repítela en Confirmación de contraseña (recuadro rojo) y presiona "Aceptar" arriba a la derecha (recuadro rojo).

🔒 Combina letras, números y un símbolo para una contraseña más segura. La próxima vez que entres, usa tu nueva contraseña.
Pantalla cambiar contraseña
Captura: cambiar contraseña IMG_4779.PNG
Mi perfil

Cambiar el idioma

Puedes usar Aditum en español o en inglés. Así cambias el idioma de la aplicación.

1

Abre "Cambiar Idioma"

Toca tu foto de perfil arriba a la derecha y, en el menú, elige "Cambiar Idioma" (recuadro rojo).

Opción Cambiar Idioma
Captura: opción Cambiar Idioma IMG_4775.PNG
2

Elige tu idioma

Se despliega una lista con las opciones Español y English (recuadro rojo). Toca el idioma que prefieras y la aplicación cambiará de inmediato.

Opciones de idioma Español e Inglés
Captura: opciones de idioma IMG_4780.PNG
Mi perfil

Cambiar de condominio o filial

Si tu cuenta pertenece a más de un condominio o tiene varias filiales (propiedades), puedes moverte entre ellas desde el menú lateral.

1

Abre el menú lateral

Toca el ícono en la esquina superior izquierda. Se abre un panel con "Seleccionar condominio" y "Seleccionar filial" (recuadro rojo).

Menú lateral con selector de condominio y filial
Captura: menú lateral IMG_4782.PNG
2

Cambia de condominio

Toca "Seleccionar condominio". Aparece un buscador y la lista de condominios disponibles (recuadro rojo). Toca el que quieras para entrar a él.

🔎 Usa el campo "Buscar..." si tienes muchos condominios en la lista.
Lista de condominios
Captura: seleccionar condominio IMG_4783.PNG
3

Cambia de filial

Toca "Seleccionar filial" para ver tus filiales (propiedades) (recuadro rojo). Cada una muestra su número y tu rol en ella (Propietario, Inquilino o Arrendador). Toca la que quieras usar.

Lista de filiales
Captura: seleccionar filial IMG_4784.PNG
Mi perfil

Ver tu actividad

La pantalla de Actividad reúne los movimientos recientes de tu filial, como los ingresos y salidas de visitantes.

1

Toca la campana

En la parte superior de la pantalla, toca el ícono de la campana 🔔 (recuadro rojo) para abrir Actividad.

Ícono de campana
Captura: ícono de campana IMG_4774.PNG
2

Revisa tu actividad

Verás una lista de eventos como "Nuevo ingreso de visitante" y "Salida de visitante". Cada uno (recuadro rojo) muestra el nombre, el detalle (por ejemplo, la placa del vehículo) y la fecha y hora.

🔔 Las novedades más recientes aparecen de primero.
Pantalla de Actividad
Captura: pantalla de Actividad IMG_4785.PNG
Noticias

Ver los comunicados

Noticias es la pantalla de inicio de Aditum. Aquí la administración publica los comunicados y avisos del condominio.

1

Abre la sección Noticias

Al iniciar sesión entras directamente a Noticias. Si estás en otra sección, vuelve tocando "Noticias" en la barra inferior, o ábrela desde el menú arriba a la izquierda.

Pantalla de Noticias
Captura: pantalla de Noticias noticias-01-inicio.png
2

Lee cada comunicado

Cada comunicado muestra su título, la fecha y hora de publicación y el mensaje. Algunos incluyen imágenes o afiches.

Desliza hacia abajo para ver los comunicados anteriores.

🔔 La campana arriba a la derecha te muestra tus notificaciones más recientes.
Detalle de un comunicado
Captura: un comunicado noticias-02-comunicado.png
Noticias

Comentar una noticia

Puedes dejar un comentario en cualquier comunicado para responder o consultar a la administración.

1

Toca "Agregar comentario"

Debajo de la noticia que te interesa, toca el campo "Agregar comentario".

Agregar comentario
Captura: campo agregar comentario noticias-03-agregar-comentario.png
2

Escribe y publica

Escribe tu comentario. Aparecerán los botones "Cancelar" y "Publicar". Presiona "Publicar" para enviarlo (o "Cancelar" si te arrepientes).

💬 Tu comentario queda visible para la administración.
Publicar comentario
Captura: botón Publicar noticias-04-publicar.png
Áreas comunes

Realizar una reserva

Reserva un área común (piscina, salón, BBQ, etc.) con el asistente de 4 pasos: elegir el área, la fecha, el horario y confirmar.

1

Entra a "Realizar reserva"

Abre Reservas en la barra inferior y toca "Realizar reserva". (También puedes entrar desde Mis reservaciones con el botón "+" o "Crear nueva reservación".)

Menú de reservas
Captura: menú Reservas areas-reservar-01-menu.png
2

Elegí el área a reservar

Arriba verás el progreso en 4 pasos. En "Elegí el área a reservar", busca con "Buscar área común" o toca la tarjeta del área que quieres (gimnasio, piscina, salón, canchas, etc.).

💲 Algunas áreas muestran su costo en la tarjeta (por ejemplo, Rancho de fiestas ₡50.000).
Elegir área
Captura: elegir el área areas-reservar-02-area.png
3

Elegí la fecha

En el calendario, selecciona el día disponible para tu reserva y continúa.

Elegir fecha
Captura: elegir la fecha areas-reservar-03-fecha.png
4

Elegí el horario

Selecciona el bloque de horario disponible para ese día.

Elegir horario
Captura: elegir el horario areas-reservar-04-horario.png
5

Revisa el resumen

Verás el Resumen con el área, día y hora. Selecciona el condómino, indica la asistencia total (residentes + acompañantes) y, si quieres, agrega un comentario. Luego presiona "Aceptar".

Resumen de la reserva
Captura: resumen areas-reservar-05-confirmar.png
6

Confirma la reservación

Aparece un cuadro "¿Desea confirmar su reservación?" con el detalle. Marca "He leído y estoy de acuerdo con los términos y condiciones" y presiona "Reservar".

✅ Tu reserva quedará registrada y la podrás ver en Mis reservaciones.
Confirmar reservación
Captura: confirmar (Reservar) areas-reservar-06-modal.png
Áreas comunes

Consultar una reserva

Revisa todas las reservas que has hecho y consulta el detalle de cada una.

1

Entra a Reservas

Abre Reservas en la barra inferior y toca "Mis reservaciones".

Menú de reservas
Captura: menú Reservas areas-reservar-01-menu.png
2

Revisa tu lista de reservas

Verás la lista de tus reservas con su área, fecha, horario, responsable y acompañantes. Si aún no tienes ninguna, aparece "No hay reservaciones registradas".

Usa "Buscar reservación" o "Filtrar" para encontrar una reserva específica.

Mis reservaciones
Captura: lista de reservaciones areas-mis-01-lista.png
3

Consulta el detalle

Toca el ícono del ojo 👁️ de una reserva para ver su detalle completo.

Detalle de una reserva
Captura: detalle de una reserva areas-mis-02-detalle.png
Áreas comunes

Cancelar una reserva

Si ya no necesitas una reserva, puedes cancelarla desde "Mis reservaciones".

1

Entra a Reservas

Abre Reservas en la barra inferior y toca "Mis reservaciones".

Menú de reservas
Captura: menú Reservas areas-reservar-01-menu.png
2

Ubica la reserva

En la lista de Mis reservaciones, busca la reserva que quieres cancelar.

Mis reservaciones
Captura: lista de reservaciones areas-mis-01-lista.png
3

Cancela la reservación

Toca "Cancelar reservación" en esa reserva y confirma. La reserva se eliminará de tu lista.

📌 Para crear una nueva reserva, usa el botón "+" abajo a la derecha.
Cancelar una reservación
Captura: cancelar reservación areas-mis-03-cancelar.png
Áreas comunes

Amenidades

Consulta las áreas comunes y amenidades disponibles en tu condominio y su información.

1

Entra a Reservas

Abre Reservas en la barra inferior y toca "Amenidades".

Menú de reservas
Captura: menú Reservas areas-reservar-01-menu.png
2

Revisa las amenidades disponibles

Verás el listado de áreas comunes disponibles (piscina, gimnasio, salón, canchas, etc.).

Amenidades
Captura: lista de amenidades areas-amenidades-01.png
3

Revisa la disponibilidad

Toca una amenidad para ver su disponibilidad por día y horario (cada bloque indica si está disponible o no). Así sabes cuándo puedes reservarla antes de iniciar el proceso.

Detalle de amenidad
Captura: detalle de una amenidad areas-amenidades-02-detalle.png
Invitados

Reportar un invitado

Registra a tus visitas para que la caseta les permita el ingreso. Es un asistente de 4 pasos: tipo de visitante, datos, ajustes y confirmación.

¿Para qué sirve?
Para avisarle por adelantado a la caseta que esperas una visita. Así, cuando tu invitado llegue, el oficial ya lo tiene autorizado y lo deja pasar sin tener que llamarte a confirmar. Es ideal para visitas, familiares, proveedores o trabajadores.
1

Entra a "Reportar invitado"

Abre Seguridad en la barra inferior y toca "Reportar invitado".

Menú Seguridad
Captura: menú Seguridad seg-reportar-01-menu.png
2

Elegí el tipo de visitante

Selecciona el tipo según la visita: Temporal (ocasional con fecha límite), Permanente (acceso fijo con foto), Express (ingreso rápido), Vacacional, Empleado (horario semanal) o Transporte / Bus.

🚫 La opción "Lista negra" NO permite el ingreso: sirve para bloquear o reportar a una persona.
Tipo de visitante
Captura: tipo de visitante seg-reportar-02-tipo.png
3

Ingresa los datos del visitante

Completa los datos de tu invitado: nombre, apellidos e identificación (y placa del vehículo si aplica).

Datos del visitante
Captura: datos del visitante seg-reportar-03-datos.png
4

Configura los detalles

Define los ajustes de la visita: fecha y hora de ingreso, vigencia, y cualquier indicación adicional según el tipo de visitante.

Ajustes de la visita
Captura: ajustes de la visita seg-reportar-04-ajustes.png
5

Confirma el registro

Revisa el resumen y presiona "Aceptar". Tu invitado quedará registrado y aparecerá en "Mis invitados".

Confirmar registro
Captura: confirmar (Aceptar) seg-reportar-05-confirmar.png
6

El oficial lo verá en la caseta

Una vez registrado y autorizado, tu invitado aparece automáticamente para el oficial de seguridad en la aplicación de caseta. Cuando llegue al condominio, el oficial lo verá en su lista de visitantes autorizados y podrá darle el ingreso.

Vista del oficial en la caseta
Pantalla de la caseta — vista del oficial de seguridad
Invitados

Enviar invitación QR

Comparte un código QR con tu invitado para que ingrese de forma automática por el lector de la entrada, sin que el oficial tenga que registrarlo manualmente.

¿Para qué sirve?
Para que tu invitado ingrese por sí solo: recibe un código QR, lo acerca al lector de la entrada y el acceso se abre automáticamente, sin que el oficial intervenga. Muy útil para entregas, servicios o visitas, incluso cuando no estás.
Importante
Para usar esta opción, tu condominio debe contar con esta funcionalidad disponible; es decir, con los pedestales lectores de QR instalados en la entrada del condominio. Si tu condominio no los tiene, esta opción no estará habilitada.
1

Registra primero al invitado

El inicio es igual que en Reportar invitado: abre Seguridad, toca "Reportar invitado" y completa el registro (tipo, datos, detalles y confirmar).

💡 Si necesitas el detalle, revisa el tutorial "Reportar invitado".
Menú Seguridad
Captura: menú Seguridad seg-reportar-01-menu.png
2

Ve a "Ver mis invitados"

Vuelve al menú de Seguridad y entra a "Mis invitados" para ubicar al invitado que acabas de registrar.

Menú Seguridad
Captura: menú Seguridad seg-reportar-01-menu.png
3

Toca "Compartir nuevo QR"

En la tarjeta del invitado aparece el botón "Compartir nuevo QR". Tócalo para generar el código.

Botón compartir nuevo QR
Captura: botón Compartir nuevo QR qr-01-boton.png
4

Elige cómo compartirlo

Se abre "Compartir código QR por". Elige WhatsApp para enviarlo directo, o Copiar al portapapeles para pegarlo donde quieras.

Compartir código QR
Captura: compartir QR qr-02-compartir.png
5

El invitado recibe el enlace

Tu invitado recibe un mensaje con el enlace de ingreso. Al abrirlo obtiene su código QR y solo debe acercarlo al lector de la entrada para ingresar automáticamente. El mensaje también incluye la ubicación por Waze.

Invitación QR por WhatsApp
Captura: invitación por WhatsApp qr-03-whatsapp.png
6

El visitante ingresa con su QR

Al abrir el enlace, tu invitado obtiene su código QR. Solo debe acercarlo al lector de la entrada del condominio y el acceso se abre automáticamente.

✅ No hace falta que el oficial lo registre ni interactúe con el visitante: el QR hace todo el proceso.
Código QR del visitante
Captura: código QR del visitante qr-04-codigo.png
Contacto con caseta

Notas enviadas a oficial

Envía mensajes o indicaciones al oficial de la caseta (por ejemplo, "dejen pasar a mi taxi") y consulta las notas que ya enviaste.

¿Para qué sirve?
Para darle indicaciones rápidas al oficial de la caseta en tiempo real, sin tener que llamar: por ejemplo, "estoy esperando un taxi", "va a llegar un paquete" o "dejen pasar a la persona del servicio". Le llega al instante.
1

Entra a Seguridad

Abre Seguridad en la barra inferior y toca "Notas enviadas a oficial".

Menú Seguridad
Captura: menú Seguridad seg-reportar-01-menu.png
2

Revisa tus notas

Verás las notas que has enviado, con la respuesta del oficial. Puedes refrescar o ver las archivadas.

Notas a oficial
Captura: notas enviadas seg-notas-01-lista.png
3

Escribe y envía una nota

Con el botón "+" creas una nueva nota. Escribe tu mensaje en Descripción ("¿Qué les quieres decir?") y presiona "Aceptar". Le llega al oficial en tiempo real.

📌 La administración no da seguimiento a estas notas; para eso usa "Enviar solicitud a la administración".
Nueva nota
Captura: redactar nota seg-notas-02-nueva.png
Contacto con caseta

Reportar una emergencia

Alerta de forma rápida a seguridad y a la administración ante una emergencia en el condominio.

1

Entra a Seguridad

Abre Seguridad en la barra inferior y toca "Reportar emergencia".

Menú Seguridad
Captura: menú Seguridad seg-reportar-01-menu.png
2

Selecciona el tipo y reporta

Marca el tipo de emergencia: Fuego, Agresiones físicas, Problemas de salud, Vida en riesgo u Otro. Luego presiona "Reportar Emergencia". Los oficiales de seguridad atenderán tu filial de inmediato.

⚠️ Úsalo solo en situaciones reales de emergencia.
Tipo de emergencia
Captura: tipo de emergencia seg-emergencia-01.png
Invitados

Ver mis invitados

Consulta la lista de los invitados que has registrado, con su información, vigencia y estado.

1

Entra a Seguridad

Abre Seguridad en la barra inferior y toca "Mis invitados".

Menú Seguridad
Captura: menú Seguridad seg-reportar-01-menu.png
2

Revisa tus invitados

Verás el listado de las visitas que has reportado, con su cédula, placa, vigencia y fechas. Arriba puedes filtrar por tipo (Temporales, Permanentes, Express, Vacacionales, Empleados, Bus Escolar, Lista Negra) o usar el buscador.

Mis invitados
Captura: lista de invitados seg-mis-invitados-01.png
Invitados

Editar un invitado

Modifica los datos o la vigencia de una invitación que ya registraste.

1

Entra a Seguridad

Abre Seguridad en la barra inferior y toca "Mis invitados".

Menú Seguridad
Captura: menú Seguridad seg-reportar-01-menu.png
2

Ubica el invitado

En la lista de Mis invitados, busca la invitación que quieres modificar (puedes filtrar por tipo o usar el buscador).

Lista de invitados
Captura: lista de invitados seg-mis-invitados-01.png
3

Elige "Editar Invitación"

Toca los tres puntos (⋮) del invitado y selecciona "Editar Invitación".

Editar invitación
Captura: menú de acciones seg-mis-invitados-02-acciones.png
4

Edita los detalles

Ajusta la descripción y las fechas y horas desde/hasta las cuales puede ingresar el visitante. Luego avanza con la flecha .

Editar datos
Captura: editar invitación seg-editar-invitado-form.png
5

Confirma los cambios

Revisa el resumen de la invitación (tipo, cédula, nombre, placa y fechas) y presiona "Aceptar" para guardar.

Confirmar cambios
Captura: confirmar cambios seg-editar-invitado-confirm.png
6

El oficial lo verá en la caseta

Con los cambios guardados, la invitación actualizada queda visible para el oficial de seguridad en la aplicación de caseta. Al llegar el visitante, el oficial lo verá con sus datos y vigencia al día para darle el ingreso.

Vista del oficial en la caseta
Pantalla de la caseta — vista del oficial de seguridad
Invitados

Renovar un invitado

Cuando una invitación queda "No vigente" (venció), puedes renovarla para volver a darle acceso sin registrarla de nuevo.

1

Entra a Seguridad

Abre Seguridad en la barra inferior y toca "Mis invitados".

Menú Seguridad
Captura: menú Seguridad seg-reportar-01-menu.png
2

Ubica el invitado "No vigente"

En la lista, busca el invitado marcado como "No vigente" (su invitación ya venció).

Invitado no vigente
Captura: invitado no vigente seg-renovar-01-lista.png
3

Elige "Renovar Invitación"

Toca los tres puntos (⋮) del invitado y selecciona "Renovar Invitación".

Renovar invitación
Captura: renovar invitación seg-renovar-02-menu.png
4

Define la nueva vigencia

Ajusta las nuevas fechas y horas en las que el invitado podrá ingresar y confirma. La invitación volverá a quedar vigente.

Nueva vigencia
Captura: nueva vigencia seg-editar-invitado-form.png
5

El oficial lo verá en la caseta

Con la invitación renovada y vigente otra vez, el invitado vuelve a aparecer para el oficial de seguridad en la aplicación de caseta. Al llegar, el oficial lo verá como visitante autorizado y podrá darle el ingreso.

Vista del oficial en la caseta
Pantalla de la caseta — vista del oficial de seguridad
Invitados

Eliminar un invitado

Elimina una invitación que ya no necesitas de tu lista.

1

Entra a Seguridad

Abre Seguridad en la barra inferior y toca "Mis invitados".

Menú Seguridad
Captura: menú Seguridad seg-reportar-01-menu.png
2

Ubica el invitado

En la lista de Mis invitados, busca la invitación que quieres eliminar.

Lista de invitados
Captura: lista de invitados seg-mis-invitados-01.png
3

Elige "Eliminar Registro"

Toca los tres puntos (⋮) del invitado y selecciona "Eliminar Registro". (También puedes usar "Cancelar Invitación" si solo quieres anularla.)

Eliminar registro
Captura: menú de acciones seg-mis-invitados-02-acciones.png
4

Confirma la eliminación

Confirma cuando la app te lo pida. La invitación desaparecerá de tu lista.

🗑️ Esta acción no se puede deshacer; tendrías que volver a registrar al invitado.
Confirmar eliminación
Captura: confirmar eliminación seg-eliminar-invitado-confirm.png
Invitados

Bitácora de visitas

Revisa el historial de visitantes que han ingresado a tu filial.

1

Entra a Seguridad

Abre Seguridad en la barra inferior y toca "Visitantes".

Menú Seguridad
Captura: menú Seguridad seg-reportar-01-menu.png
2

Revisa el historial

Verás el historial de ingresos a tu filial: cada visitante con su tipo, observaciones de entrada/salida, fecha y hora (o "Aún no ha salido").

Visitantes
Captura: historial de visitantes seg-visitantes-01.png
Contacto con caseta

Claves de seguridad

Consulta o configura tu clave de seguridad, usada para verificar tu identidad con la caseta.

1

Entra a Seguridad

Abre Seguridad en la barra inferior y toca "Claves de seguridad".

Menú Seguridad
Captura: menú Seguridad seg-reportar-01-menu.png
2

Define tu clave

Verás la explicación y el campo "Security key" donde defines tu clave. Escríbela y presiona "Aceptar". Debe ser legible, sin caracteres especiales y fácil de decir en voz alta.

Claves de seguridad
Captura: claves de seguridad seg-claves-01.png
3

Úsala con la caseta

Sirve para verificar tu identidad: por ejemplo, si llamas al oficial para autorizar un ingreso, él puede pedirte la clave para confirmar que eres tú. Mantenla privada y compártela solo cuando sea necesario.

Clave de seguridad
Captura: clave de seguridad seg-claves-01.png
Finanzas

Mi estado de cuenta

Consulta el balance de tu filial y los saldos pendientes por categoría.

1

Entra a Finanzas

Abre Finanzas en la barra inferior y toca "Ver mi estado de cuenta".

Menú Finanzas
Captura: menú Finanzas fin-menu.png
2

Revisa tu estado de cuenta

Verás el Balance total de tu filial y, en Saldos generales, el detalle por rubro: Mantenimiento, Multas / Intereses, Extraordinarias, Áreas comunes, Cuotas de agua y Otros. También se muestran los Adeudos totales y el Saldo a favor.

Mi estado de cuenta
Captura: estado de cuenta fin-estado-01.png
3

Revisa los movimientos

Más abajo, en Movimientos del estado de cuenta, ves el detalle cronológico: cada cuota o cargo (mantenimiento, agua, extraordinarias, abonos, etc.) con su monto y el saldo acumulado por fecha.

Movimientos del estado de cuenta
Captura: movimientos fin-estado-02-movimientos.png
Finanzas

Mis deudas

Revisa las cuotas y cargos pendientes de pago de tu filial.

1

Entra a Finanzas

Abre Finanzas en la barra inferior y toca "Ver mis deudas".

Menú Finanzas
Captura: menú Finanzas fin-menu.png
2

Revisa tus deudas vigentes

En "Deudas vigentes" aparece el detalle de las deudas que aún no has liquidado: número, concepto, fecha de cobro, categoría y el monto abonado y pendiente.

Deudas vigentes
Captura: deudas vigentes fin-deudas-01.png
3

Consulta la factura

Toca una deuda para abrir su factura digital, con el receptor, concepto, categoría, fecha de vencimiento y el total a pagar. Puedes guardarla o compartirla.

Factura digital
Captura: factura digital fin-deudas-02-factura.png
Finanzas

Mis pagos

Consulta el historial de los pagos que has realizado.

1

Entra a Finanzas

Abre Finanzas en la barra inferior y toca "Ver mis pagos".

Menú Finanzas
Captura: menú Finanzas fin-menu.png
2

Revisa tu historial de pagos

Verás el historial de recibos (RECIBO: A-503, etc.) con el tipo de abono, la fecha de pago y el monto. Usa "Buscar pago" o "Filtrar" para encontrar uno.

Mis pagos
Captura: historial de pagos fin-pagos-01.png
3

Consulta el detalle del pago

Toca un recibo para ver su detalle: concepto, fecha, método de pago, referencia bancaria, total y los abonos realizados (a qué facturas se aplicó).

Detalle de pago
Captura: detalle de pago fin-pagos-02-detalle.png
4

Ver o descargar el recibo

Desde el detalle puedes abrir el recibo de pago en formato documento, con el folio, el desglose y los datos del condominio, listo para guardarlo o compartirlo.

Recibo de pago
Captura: recibo de pago fin-pagos-03-recibo.png
Finanzas

Comprobantes de pago

Envía el comprobante de tus depósitos o transferencias para que la administración registre tu pago.

1

Entra a Finanzas

Abre Finanzas en la barra inferior y toca "Comprobantes de pago".

Menú Finanzas
Captura: menú Finanzas fin-menu.png
2

Revisa "Mis comprobantes"

En "Mis comprobantes" verás los que ya enviaste (con su fecha de envío, banco y referencia). Para crear uno nuevo, toca el botón "+" abajo a la derecha.

Comprobantes de pago
Captura: comprobantes enviados fin-comprobantes-01.png
3

Llena y envía el comprobante

Completa el formulario: Asunto, el banco donde se realizó el depósito, el Monto Cancelado, la Referencia Bancaria y una Descripción. Toca "Adjuntar Comprobante" para subir la foto o PDF, y presiona "Aceptar". La administración lo valida y lo aplica a tu cuenta.

Subir comprobante
Captura: subir comprobante fin-comprobantes-02-nuevo.png
Finanzas

Estados financieros

Consulta los estados financieros del condominio disponibles para los residentes.

1

Entra a Finanzas

Abre Finanzas en la barra inferior y toca "Estados financieros".

Menú Finanzas
Captura: menú Finanzas fin-menu.png
2

Explora las carpetas por mes

Verás carpetas por mes (Enero, Febrero, Marzo…). Toca el mes que te interese para ver y descargar los documentos financieros del condominio de ese período.

Estados financieros
Captura: estados financieros fin-estados-01.png
Tickets del condominio

Tickets del condominio

Usa los tickets para reportar problemas o solicitudes a la administración y darles seguimiento. Elige qué quieres hacer:

Tickets del condominio

Enviar un ticket

Crea un ticket para reportar un problema o hacer una solicitud a la administración.

1

Entra a Administrativo

Abre Administrativo en la barra inferior y toca "Mis tickets".

Menú Administrativo
Captura: menú Administrativo admin-menu.png
2

Abre "Mis tickets"

Verás tu lista de tickets; toca el botón "+" abajo a la derecha para crear uno nuevo.

Lista de tickets
Captura: lista de tickets tickets-enviar-01-menu.png
3

Llena y registra el ticket

En "Registrar Ticket", elige la Categoría, escribe tu queja o sugerencia en el editor y, si quieres, usa "Adjuntar" para subir archivos (máx. 10 MB). Luego presiona "Aceptar".

Nuevo ticket
Captura: nuevo ticket tickets-enviar-02-nuevo.png
Tickets del condominio

Dar seguimiento a un ticket

Consulta el estado y el avance de los tickets que has enviado.

Privado
Solo ves los tickets de tu propia filial. Nadie más puede verlos: únicamente tú y la administración.
1

Entra a Administrativo

Abre Administrativo en la barra inferior y toca "Mis tickets".

Menú Administrativo
Captura: menú Administrativo admin-menu.png
2

Abre "Mis tickets"

Verás tu lista de tickets. En el ticket que quieras seguir, toca "Ver tracking".

Lista de tickets
Captura: lista de tickets tickets-seguimiento-01-lista.png
3

Ver el tracking del ticket

Se abre el detalle del ticket: su estado (por ejemplo, "Resuelto"), categoría, fecha y el mensaje que enviaste. Desde aquí también puedes Calificar el ticket.

Ver tracking del ticket
Captura: ver tracking tickets-seguimiento-02-tracking.png
4

Lee el seguimiento y las respuestas

Más abajo verás el Seguimiento con las respuestas de Soporte Aditum y las tuyas, en orden cronológico.

Seguimiento y respuestas
Captura: seguimiento y respuestas tickets-seguimiento-02-detalle.png
Tickets del condominio

Responder un ticket existente

Agrega un comentario o respuesta a un ticket que ya está abierto.

1

Entra a Administrativo

Abre Administrativo en la barra inferior y toca "Mis tickets".

Menú Administrativo
Captura: menú Administrativo admin-menu.png
2

Abre el ticket

En "Mis tickets", toca el ticket al que quieres responder para abrir su detalle.

Abrir ticket
Captura: detalle del ticket tickets-responder-01-detalle.png
3

Escribe tu respuesta

En el detalle del ticket, ve a "Enviar respuesta", escribe tu mensaje (puedes Adjuntar un archivo) y envíalo. Tu respuesta queda en la misma conversación con Soporte Aditum.

Responder ticket
Captura: responder ticket tickets-responder-02-responder.png
Administrativo

Documentos

Consulta los documentos del condominio: reglamentos, actas y minutas, contratos y otros.

1

Entra a Administrativo

Abre Administrativo en la barra inferior y toca "Documentos".

Menú Administrativo
Captura: menú Administrativo admin-menu.png
2

Mira los tipos disponibles

Verás los tipos de documentos disponibles: Reglamentos, Actas y minutas, Otros y Contratos.

Tipos de documentos
Captura: tipos de documentos doc-01-tipos.png
3

Abre una categoría

Toca el tipo que necesites, por ejemplo "Reglamentos". Se mostrará el archivo (o la lista de archivos) disponible en esa categoría.

Archivo del documento
Captura: archivo disponible doc-02-archivo.png
4

Abre el documento

Presiona el archivo para abrir el documento y leerlo. Desde ahí podrás verlo completo (y descargarlo o compartirlo según tu dispositivo).

Documento abierto
Captura: documento abierto doc-03-abierto.png
Solicitudes al administrador

Solicitudes al administrador

Comunícate directamente con la administración. Elige qué quieres hacer:

Solicitudes al administrador

Enviar una solicitud

Crea una solicitud para comunicarte directamente con la administración.

1

Entra a Administrativo

Abre Administrativo en la barra inferior y toca "Mis solicitudes".

Menú Administrativo
Captura: menú Administrativo admin-menu.png
2

Abre "Mis solicitudes"

Verás "Comunicación directa con administración" con tus solicitudes. Toca el botón "+" abajo a la derecha para crear una nueva.

Lista de solicitudes
Captura: lista de solicitudes sol-01-lista.png
3

Llena y envía la solicitud

En "Enviar solicitud", escribe el Asunto y el Comunicado. Si quieres, usa "Adjuntar" (máx. 10 MB) y presiona "Enviar".

Enviar solicitud
Captura: enviar solicitud sol-02-nueva.png
Solicitudes al administrador

Ver seguimiento de una solicitud

Consulta el detalle y el avance de las solicitudes que has enviado.

Privado
Solo ves las solicitudes de tu propia filial. Nadie más puede verlas: únicamente tú y la administración.
1

Entra a Administrativo

Abre Administrativo en la barra inferior y toca "Mis solicitudes".

Menú Administrativo
Captura: menú Administrativo admin-menu.png
2

Abre la solicitud

En la lista, toca la solicitud que quieras revisar (usa el buscador o el filtro si lo necesitas).

Lista de solicitudes
Captura: lista de solicitudes sol-01-lista.png
3

Revisa el detalle

Se abre el "Detalle comunicado": el mensaje completo, remitente, fecha y la conversación con la administración.

Detalle de la solicitud
Captura: detalle de la solicitud sol-03-detalle.png
Solicitudes al administrador

Contestar una solicitud

Responde en la conversación de una solicitud abierta con la administración.

1

Entra a Administrativo

Abre Administrativo en la barra inferior y toca "Mis solicitudes".

Menú Administrativo
Captura: menú Administrativo admin-menu.png
2

Abre la solicitud

Toca la solicitud que quieres contestar para abrir su "Detalle comunicado".

Detalle de la solicitud
Captura: detalle de la solicitud sol-03-detalle.png
3

Escribe tu respuesta

Más abajo, en "Conversación", escribe tu Respuesta (puedes Adjuntar un archivo) y presiona "Enviar Respuesta".

Responder solicitud
Captura: responder solicitud sol-04-responder.png
Asambleas

Ver las asambleas

Consulta las asambleas del condominio: las anteriores realizadas en Aditum y la asamblea actual convocada.

1

Entra a "Asambleas"

Abre Administrativo en la barra inferior y toca "Asambleas".

Menú Administrativo
Captura: menú Administrativo admin-menu.png
2

Revisa el listado

Verás todas las asambleas. La actual aparece como "CONVOCADA" con el aviso "Por favor confirma tu asistencia"; las pasadas aparecen como "FINALIZADA" con su tipo de asistencia.

Listado de asambleas
Captura: listado de asambleas asamblea-02-listado.png
Asambleas

Confirmar asistencia

Antes de la asamblea, confirma tu asistencia, elige cómo participarás y adjunta tu acreditación como propietario.

1

Entra a "Asambleas"

Abre Administrativo en la barra inferior y toca "Asambleas".

Menú Administrativo
Captura: menú Administrativo admin-menu.png
2

Abre la asamblea convocada

Entra a la asamblea marcada como "CONVOCADA" y presiona "Confirmar Asistencia".

📌 Es opcional, pero ideal hacerlo desde la app para que la administración lo vea directo en el sistema.
Detalle de la asamblea
Captura: detalle de la asamblea asamblea-03-detalle.png
3

Elige el tipo de asistencia

Selecciona cómo participarás: Virtual, No asistir, Dar poder a tercero o Dar poder a tercero externo.

Tipo de asistencia
Captura: tipo de asistencia asamblea-04-tipo.png
4

Adjunta tu acreditación

Presiona "Subir Imagen" y toma o elige una foto donde se vea tu rostro junto a tu cédula (o documento que te acredite como propietario registral). Que sea nítida y legible, y presiona "Guardar".

Acreditación
Captura: acreditación asamblea-05-acreditacion.png
Asambleas

Seguir el orden del día

Durante la asamblea en vivo, sigue en tiempo real los puntos del orden del día.

1

Entra a "Asambleas"

Abre Administrativo en la barra inferior y toca "Asambleas", luego ingresa a la asamblea en curso.

Menú Administrativo
Captura: menú Administrativo admin-menu.png
2

Sigue los puntos en vivo

Cuando la asamblea inicia y se verifica tu acreditación, verás el orden del día completo. El punto que se está discutiendo aparece resaltado en azul; los demás quedan en gris hasta su turno. Así sabes siempre en qué parte va la asamblea.

Orden del día
Captura: orden del día asamblea-06-ordendia.png
Asambleas

Emitir tu voto

Cuando se abre la votación de un punto, emite tu voto desde la app.

1

Entra a "Asambleas"

Abre Administrativo en la barra inferior y toca "Asambleas", luego ingresa a la asamblea en curso.

Menú Administrativo
Captura: menú Administrativo admin-menu.png
2

Abre la votación del punto

En el punto activo, cuando la votación esté abierta, aparece el botón "HAZ CLICK ACÁ PARA VOTAR". Púlsalo.

Botón para votar
Captura: botón para votar asamblea-07-boton-votar.png
3

Emite tu voto

Lee la pregunta, selecciona la filial con la que vas a votar y elige tu opción (Estoy de acuerdo, No estoy de acuerdo o Abstenerse). Pulsa "VOTAR" para confirmar.

Pantalla de votación
Captura: pantalla de votación asamblea-08-votacion.png
Asambleas

Ver el resultado

Cuando se cierra la votación de un punto, consulta el resultado oficial y la opción ganadora.

1

Espera el cierre de la votación

Cuando todos hayan votado y la administración cierre la votación, el estado del punto cambia a "Cerrada".

Votación en proceso
Captura: punto en votación asamblea-07-boton-votar.png
2

Visualiza el resultado oficial

Verás el conteo por opción (con porcentajes y barras), el gráfico circular, el porcentaje de casas sin participación y, en verde, la opción ganadora con sus votos.

↻ Este mismo proceso se repite en cada punto del orden del día hasta finalizar la asamblea.
Resultado oficial
Captura: resultado oficial asamblea-09-resultado.png
Administrativo

Mi expediente

Consulta el expediente de tu filial: certificaciones, apercibimientos y pagos, organizados en carpetas.

Privado
Estos son documentos que la administración sube a tu expediente. Únicamente tú y el administrador pueden verlos.
1

Entra a Administrativo

Abre Administrativo en la barra inferior y toca "Mi expediente".

Menú Administrativo
Captura: menú Administrativo admin-menu.png
2

Abre tu expediente

Verás el "Expediente de mi filial" organizado en carpetas: Certificaciones, Apercibimientos y Pagos. Toca la carpeta que necesites.

Mi expediente
Captura: mi expediente exp-01-expediente.png
3

Abre y descarga el documento

Dentro de la carpeta verás los documentos disponibles (por ejemplo, "Certificación de cuotas al día.pdf"). Toca el archivo para verlo o usa el ícono de descarga para guardarlo.

Secciones del expediente
Captura: secciones del expediente exp-02-secciones.png
Residentes

Ver residentes

Consulta los usuarios registrados en tu filial: propietarios y residentes autorizados, con su información y si tienen cuenta en el sistema.

1

Abre el menú y entra a "Residentes"

Toca el menú (arriba a la izquierda) y, en "Administrar mi filial", elige "Residentes".

Menú Residentes
Captura: menú Residentes res-menu.png
2

Revisa los usuarios de tu filial

Verás "Usuarios por filial" separados en Propietarios y Residentes autorizados. De cada uno se muestra su número de cédula, correo, celular y si "Tiene cuenta en sistema".

Usuarios por filial
Captura: usuarios por filial res-lista.png
Residentes

Agregar residente

Registra un nuevo usuario en tu filial.

1

Abre el menú y entra a "Residentes"

Toca el menú y, en "Administrar mi filial", elige "Residentes".

Menú Residentes
Captura: menú Residentes res-menu.png
2

Toca el botón "+"

En la lista de usuarios, toca el botón "+" abajo a la derecha para registrar uno nuevo.

Lista de usuarios
Captura: lista de usuarios res-lista.png
3

Llena el formulario y guarda

En "Registrar usuario", sube una imagen (opcional) y completa los datos: Nacionalidad, Número de cédula (sin guiones), Nombre, apellidos y número celular. Luego presiona "Aceptar".

Registrar usuario
Captura: registrar usuario res-form.png
Residentes

Editar residente

Modifica la información de un usuario de tu filial.

1

Abre el menú y entra a "Residentes"

Toca el menú y, en "Administrar mi filial", elige "Residentes".

Menú Residentes
Captura: menú Residentes res-menu.png
2

Elige "Editar"

Ubica al usuario, abre su menú de acciones y selecciona "Editar".

Menú Editar/Eliminar
Captura: menú Editar/Eliminar res-acciones.png
3

Modifica los datos y guarda

Se abre el formulario con los datos cargados. Cambia lo que necesites (nacionalidad, cédula, nombre, apellidos, celular) y presiona "Aceptar".

Formulario de edición
Captura: formulario de edición res-form.png
Residentes

Eliminar residente

Elimina un usuario de tu filial.

1

Abre el menú y entra a "Residentes"

Toca el menú y, en "Administrar mi filial", elige "Residentes".

Menú Residentes
Captura: menú Residentes res-menu.png
2

Elige "Eliminar"

Ubica al usuario, abre su menú de acciones y selecciona "Eliminar". La app te pedirá confirmar antes de borrarlo.

⚠️ Eliminar quita al usuario de tu filial. Hazlo solo si la persona ya no pertenece a la propiedad.
Menú Editar/Eliminar
Captura: menú Editar/Eliminar res-acciones.png
Mascotas

Ver mascotas

Consulta las mascotas registradas en tu filial y su información.

1

Abre el menú y entra a "Mascotas"

Toca el menú y, en "Administrar mi filial", elige "Mascotas".

Menú
Captura: menúres-menu.png
2

Revisa la lista de mascotas

Verás cada mascota con su nombre, tipo, raza, peso y si "Tiene las vacunas al día". Usa el buscador o el botón "+" para agregar una.

Lista de mascotas
Captura: lista de mascotasmascotas-lista.png
3

Consulta el detalle

Abre el menú de la mascota y elige "Detalle" para ver su información completa: filial, peso, vacunas, rasgos y contacto.

Detalle de mascota
Captura: detalle de mascotamascotas-detalle.png
Mascotas

Agregar mascota

Registra una nueva mascota en tu filial.

1

Abre el menú y entra a "Mascotas"

Toca el menú y, en "Administrar mi filial", elige "Mascotas".

Menú
Captura: menúres-menu.png
2

Toca el botón "+"

En la lista de mascotas, toca el botón "+" abajo a la derecha.

Lista de mascotas
Captura: lista de mascotasmascotas-lista.png
3

Llena los datos y guarda

Sube una imagen (opcional) y completa Datos de la mascota: Nombre, Tipo, Raza y Peso, además de Salud y contacto. Luego presiona "Aceptar".

Formulario de mascota
Captura: formulariomascotas-agregar-form.png
Mascotas

Editar mascota

Modifica la información de una mascota de tu filial.

1

Abre el menú y entra a "Mascotas"

Toca el menú y, en "Administrar mi filial", elige "Mascotas".

Menú
Captura: menúres-menu.png
2

Elige "Editar"

Abre el menú de acciones de la mascota (Detalle, Editar, Eliminar) y elige "Editar".

Menú de acciones
Captura: accionesmascotas-acciones.png
3

Modifica y guarda

Cambia los datos que necesites (nombre, tipo, raza, peso, salud) y presiona "Aceptar".

Editar mascota
Captura: editar mascotamascotas-editar-form.png
Mascotas

Eliminar mascota

Elimina una mascota de tu filial.

1

Abre el menú y entra a "Mascotas"

Toca el menú y, en "Administrar mi filial", elige "Mascotas".

Menú
Captura: menúres-menu.png
2

Elige "Eliminar"

Abre el menú de acciones de la mascota y elige "Eliminar". La app te pedirá confirmar.

⚠️ Esta acción quita la mascota de tu filial.
Menú de acciones
Captura: accionesmascotas-acciones.png
Vehículos

Ver vehículos

Consulta los vehículos registrados en tu filial.

1

Abre el menú y entra a "Vehículos"

Toca el menú y, en "Administrar mi filial", elige "Vehículos".

Menú
Captura: menúres-menu.png
2

Revisa la lista de vehículos

Verás cada vehículo registrado con su información (placa, marca, etc.). Usa el buscador o el botón "+" para agregar uno.

Lista de vehículos
Captura: lista de vehículosvehiculos-lista.png
3

Consulta el detalle

Abre el menú del vehículo y elige "Detalle" para ver toda su información.

Detalle del vehículo
Captura: detalle del vehículovehiculos-detalle.png
Vehículos

Agregar vehículo

Registra un nuevo vehículo en tu filial.

1

Abre el menú y entra a "Vehículos"

Toca el menú y, en "Administrar mi filial", elige "Vehículos".

Menú
Captura: menúres-menu.png
2

Toca el botón "+"

En la lista de vehículos, toca el botón "+" abajo a la derecha.

Lista de vehículos
Captura: lista de vehículosvehiculos-lista.png
3

Llena los datos y guarda

Completa los datos del vehículo y presiona "Aceptar".

Formulario de vehículo
Captura: formulariovehiculos-form.png
Vehículos

Editar vehículo

Modifica la información de un vehículo de tu filial.

1

Abre el menú y entra a "Vehículos"

Toca el menú y, en "Administrar mi filial", elige "Vehículos".

Menú
Captura: menúres-menu.png
2

Elige "Editar"

Abre el menú de acciones del vehículo y elige "Editar".

Menú de acciones
Captura: accionesvehiculos-acciones.png
3

Modifica y guarda

Cambia los datos que necesites y presiona "Aceptar".

Editar vehículo
Captura: editar vehículovehiculos-form.png
Vehículos

Eliminar vehículo

Elimina un vehículo de tu filial.

1

Abre el menú y entra a "Vehículos"

Toca el menú y, en "Administrar mi filial", elige "Vehículos".

Menú
Captura: menúres-menu.png
2

Elige "Eliminar"

Abre el menú de acciones del vehículo y elige "Eliminar". La app te pedirá confirmar.

⚠️ Esta acción quita el vehículo de tu filial.
Menú de acciones
Captura: accionesvehiculos-acciones.png
Soporte

Contactar a soporte

Si tienes dudas o algún problema con Aditum, puedes escribirle al equipo de soporte y dar seguimiento a tus tickets. Es un servicio gratuito.

1

Abre la sección Soporte

En el menú lateral , abre Soporte. Verás la pantalla "¿Cómo podemos ayudarte?". Toca el botón "Ir Al Centro De Soporte".

💬 El soporte de Aditum es gratuito, ilimitado y está para ayudarte.
Pantalla de Soporte
Captura: pantalla de Soporte soporte-01.png
2

Elige qué necesitas

Se abre el Centro de Soporte con dos opciones: "Enviar un ticket" para una consulta nueva, o "Ver tickets existentes" para revisar los que ya enviaste.

Centro de Soporte
Captura: Centro de Soporte soporte-02.png
3

Envía un ticket

Si eliges "Enviar un ticket", se abre un formulario con tu Nombre, Condominio y correo ya completados. Escribe el Asunto y el Mensaje y, si quieres, adjunta archivos con "Añadir archivo". Luego envía el ticket.

✳️ Los campos con asterisco (*) son obligatorios.
Formulario de ticket
Captura: formulario de ticket soporte-03.png
4

Da seguimiento a tus tickets

En "Ver tickets existentes" aparece la lista de tus tickets. Cada uno muestra su código, su estado (por ejemplo, "Nuevo"), el asunto y la fecha. Tócalo para ver el detalle.

Tickets existentes
Captura: tickets existentes soporte-04.png
Ayuda

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas a las dudas más comunes, organizadas por tema. Toca una pregunta para ver la respuesta. Algunas funciones y límites dependen de la configuración de cada condominio, por lo que pueden variar según su administración.

Cuenta, usuarios y acceso

En un condominio conviven varios perfiles:
Propietario: es el dueño de la filial. Ve y gestiona todo lo de su casa (cuotas, pagos, visitantes, reservas) y puede administrar a los inquilinos/residentes asociados.
Inquilino / Residente: vive en la casa. Según lo que habilite la administración, puede ver sus cuotas, invitar visitantes y reservar áreas comunes, pero no necesariamente editar datos de la propiedad.
Administrador: gestiona el condominio (genera cuotas, registra pagos, publica comunicados, configura todo). Usted no lo ve como residente, pero es con quien se comunica para trámites.
Oficial de seguridad: está en la garita; recibe y valida sus invitaciones de visitantes y registra ingresos/salidas.
Cada residente solo ve la información de su propia casa; nunca la de otras filiales del condominio.
El propietario es el dueño registrado de la filial y tiene el control total de la cuenta de esa casa. El inquilino es quien la habita; sus permisos (invitar visitas, ver cuotas, etc.) dependen de lo que el propietario y la administración habiliten.
Cuando la administración lo registra en el sistema, usted recibe un correo de bienvenida para ingresar a la app y crear su contraseña por primera vez. Si más adelante olvida su contraseña, use la opción de recuperar contraseña en la pantalla de inicio de sesión; si su correo no está registrado, contacte a la administración para que lo asocie a su filial.
Sí. Si usted está asociado a más de una filial, puede cambiar entre ellas desde el selector de casa/condominio de la app. La información (cuotas, visitas, reservas) se muestra siempre según la casa que tenga seleccionada.
Sí, usted puede agregar los datos del familiar como residente/inquilino de su filial. Sin embargo, el acceso a la app solo lo genera la administración: una vez que la administración le crea la cuenta, la persona recibe su invitación para activar su propio acceso. Consulte con la administración el procedimiento de su condominio.

Cuotas, pagos y estado de cuenta

En la sección de finanzas / estado de cuenta de su casa. Ahí aparece el saldo pendiente y el detalle de cada cargo (monto, fecha de cobro, fecha de vencimiento y cuánto se ha pagado).
Los cargos se clasifican por tipo:
Mantenimiento: la cuota mensual ordinaria del condominio.
Agua: el consumo de agua del periodo.
Extraordinaria: cuotas especiales aprobadas (obras, proyectos).
Multa: penalidades o sanciones.
Áreas comunes / Otros: cargos por uso de áreas o conceptos varios.
Cada tipo se acumula por separado en su estado de cuenta.
Desde la opción de pagos/comprobantes, registre el pago indicando el monto y la fecha, y adjunte la imagen del comprobante (transferencia o depósito). La administración lo revisa y lo aplica a sus cuotas.
Un pago «no identificado» es un depósito que llegó a la cuenta del condominio pero que el sistema aún no logró asociar a una casa específica. Se resuelve cuando usted o la administración lo vinculan a su filial; si ya hizo el pago y no se refleja, repórtelo con el comprobante para que lo identifiquen.
Es el dinero que queda a su favor cuando paga de más o por adelantado. Ese excedente se guarda y se aplica automáticamente a sus próximas cuotas del mismo tipo.
Se considera morosidad cuando tiene saldo pendiente y ya pasaron los días de gracia que define la administración después del vencimiento. Estar moroso puede generar recargos y, según el reglamento del condominio, restricciones (por ejemplo, en reservas o votaciones).
Algunos condominios aplican un recargo (un porcentaje o monto fijo) cuando la cuota se paga después de la fecha de vencimiento. Ese recargo se suma automáticamente al cargo atrasado.
Sí. Desde su estado de cuenta puede consultar y descargar el detalle de cargos y los comprobantes de los pagos aplicados.

Visitantes y control de acceso

Desde la sección de visitantes, cree una invitación con el nombre y la cédula del visitante, el rango de fecha/hora de la visita y, si aplica, la placa del vehículo. Al guardarla se genera la autorización que verá el oficial en la garita.
«Vigente» (activa) significa que la invitación está dentro de su fecha y hora válidas: el visitante puede ingresar. «No vigente» significa que ya pasó su horario, aún no inicia, o que la invitación fue revocada; en ese estado el visitante no tiene acceso.
Cada invitación genera un código QR. Puede compartirlo con su visitante (por WhatsApp, correo, etc.); al llegar, el oficial lo escanea para dar el ingreso de forma rápida. Si vuelve a compartir un QR nuevo, el anterior deja de ser válido.
Porque no todos los condominios tienen habilitada esta función. Compartir QR requiere que el condominio cuente con lectores de QR instalados en la entrada para automatizar el acceso. Si su condominio aún no los tiene, la opción no aparecerá; consulte con la administración si planean habilitarla.
Según lo habilite su condominio, puede haber:
Temporal: una visita puntual con fecha y hora específicas.
Permanente: alguien autorizado de forma recurrente (familiar fijo).
Exprés: una visita rápida (por ejemplo un servicio o delivery).
Empleado: personal doméstico con horario semanal.
Vacacional: para periodos de estadía más largos.
Bus / transporte: para vehículos de transporte.
Lista negra: personas a las que se les restringe el ingreso.
Abra la invitación del visitante y use la opción de renovar; ahí actualiza el rango de fecha/hora y la invitación vuelve a quedar vigente para la nueva fecha.
En la invitación del visitante use la opción de revocar/cancelar. Quedará como «No vigente» y el visitante no podrá ingresar.
Renuévela nuevamente indicando la fecha y hora correctas; al renovarla vuelve a quedar activa. Si nota que sigue como «No vigente» después de renovar, repita la renovación o contacte a la administración.
Sí. Al crear la invitación puede marcar permisos adicionales como ingreso del visitante por su cuenta, ingreso en taxi, salida con menores, o ingreso de mascota, según las opciones que habilite su condominio.
En la invitación hay un campo para la placa. Si la registra, el oficial la verá; si no, la invitación indica «No se registró» y el visitante puede ingresar sin vehículo o registrar la placa en garita.
Sí, el oficial ve sus invitaciones activas y valida el ingreso. Si su visita llega sin invitación, el oficial puede contactarlo para que usted la autorice en el momento, según el procedimiento del condominio.

Áreas comunes

Desde la sección de reservas/áreas comunes, elija el área, la fecha y el horario disponible y confirme la solicitud. Las áreas disponibles dependen de las que tenga habilitadas su condominio.
La administración revisa y aprueba la solicitud. Recibirá la confirmación (y normalmente una notificación) cuando la reserva quede aprobada; mientras tanto aparece como pendiente.
Puede cancelar la reserva desde la misma sección. Si el área tiene un costo o depósito asociado, depende del reglamento de su condominio; consulte las condiciones con la administración.

Asambleas y votaciones

En la sección de asambleas verá las convocatorias, su fecha y los temas a tratar. Desde ahí puede participar en las votaciones cuando estén habilitadas.
Cuando una votación está abierta, seleccione su opción y confirme. El sistema registra su voto de forma controlada para el conteo de la asamblea.
Los resultados y las actas/resoluciones quedan disponibles en la misma sección de asambleas una vez finalizada.

Comunicación con la administración

En la sección de comunicados/noticias encontrará los avisos que publica la administración. Suele acompañarse de una notificación cuando hay algo nuevo.
Desde la sección de tickets/solicitudes cree su reporte (queja, mantenimiento, consulta) describiendo el caso. Podrá ver su estado (pendiente, en progreso, finalizado) y la respuesta de la administración.
Puede registrar una nota o indicación para la garita (por ejemplo, «esperar una encomienda» o «permitir el ingreso de un proveedor»), que el oficial verá asociada a su casa.

Datos de mi casa

Desde los datos de su filial puede actualizar el teléfono de contacto, que es el que usa la administración y la garita para comunicarse con usted (según lo habilite su condominio).
El propietario puede gestionar los inquilinos/residentes de su filial desde los datos de la casa, según los permisos que defina la administración.
En los datos de su filial puede registrar sus vehículos y ver sus subsidiarias (parqueos, bodegas). La cantidad máxima de vehículos puede estar limitada por la configuración del condominio.

App móvil y notificaciones

Verifique que tenga los permisos de notificaciones activados para la app en su teléfono y que haya iniciado sesión. Si aún no llegan, cierre y abra la app o vuelva a iniciar sesión para refrescar el dispositivo.
Avisos relevantes para su casa, como una nueva cuota o una cuota vencida, una visita en la entrada, la aprobación de una reserva, o un comunicado de la administración.
Sí. Al tocar una notificación, la app lo lleva directamente a la pantalla relacionada (por ejemplo, la visita, la cuota o el comunicado).
Puede usar la app en su teléfono y, en general, en más de un dispositivo. La cantidad máxima permitida por usuario puede depender de la configuración de su condominio.

Tutorial en construcción

Esta función todavía no tiene tutorial. La iremos creando junto con las capturas de pantalla. Por ahora, empieza por Primeros pasos → Activar tu cuenta.